문서전자화

문서지기 전자화 서비스

업무 전산화에서 중요한 요소 중 하나가 종이문서, 필름, 사진 등을 전자화하는 작업입니다. 문서지기㈜는 완벽한 전문시설과 장비를 갖추고 모든 종류의 자료를 경제적이고 안전하게 전자화해드립니다. 문서지기는 제1전자화센터와 제2전자화센터를 운영하고 있으며 자체 공정프로그램 개발을 통해 어떠한 고객의 요구에도 효율적인 서비스를 제공합니다.

스캔용역 서비스

종이문서를 스캔하여 이미지 파일로 만들고 고객이 필요로 하는 색인어를 입력하여 이미지 파일과 연계하는 작업으로 스캔된 이미자와 색인어들은 이미지 뷰어 프로그램을 사용하여 찾고자 하는 문서를 즉시 검색하고 해당 이미지를 볼 수 있습니다.
고객이 이미지 뷰어 시스템을 가지고 았을 경우 고객의 사스템에 업로드가 가능한 형태로 변환하여 드립니다.

스캔공정 흐름도

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문서지기 스캔 서비스 특징

워크플로우 개념을 적용하여 자체개발한 공정관리프로그램을 이용하여 스캔공정 효율화 및 오류발생 방지

스캔허용 오차범위 0.01% 미만의 오차범위

색인기능 제공을 위한 메타 데이터 입력 기능

고객의 요청에 따라 파일 포맷 전환 (TIFF, JPG, PDF)

복잡한 공정의 대량 물량도 처리할 수 있는 대형 작업장 및 장비 보유

스캔 데이터를 검색하여 볼 수 있도록 하는 Viewer 프로그램을 자체 보유하고 있어 고객이 요구 시 상황에 맞게 개발

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DB용역 서비스

데이터를 활용하기 위해서는 DB화하는 작업이 필수적입니다. 문서지기는 고객이 요구하는 DB작업을 경제적으로 수행합니다.

이를 위해 문서지기의 DB 기술자가 작업에 필요한 공정프로그램을 개발하여 효율적인 작업을 수행합니다.

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이미징 시스템

스캔한 이미지 문서를 고객이 쉽게 활용할 수 있도록 이미지 뷰어 소프트웨어를 고객 맞춤형으로 제공합니다.
이미징 시스템에서 공통적으로 사용되는 모듈들이 개발되어 있으며 이를 기반으로 고객이 사용할 이미징 시스템을 공급해드립니다.

I-SCAN.NET (스캔 소프트웨어), I_SERVER.NET (이미징 시스템 서버), I_VIEW.NET (이미지 뷰어), I-UTIL.NET(기타 기능들) 이 공통모듈로 개발되어 있습니다.

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문서지기 전자화 공정 보안

문서지기는 기밀 및 보안관리를 위해 다음과 같은 보안정책을 수행하여 사업진행 중 완벽한 보안을 구현합니다.

전자문서보관소 서비스

본 서비스는 공인전자문서보관소의 장점을 살리고 불편한 점을 해소한 서비스로서 공인전자문서보관소보다 저렴한 비용으로 사용이 가능하며, 끼다로운 보안인증 등 불편한 점을 개선하여 편리한 서비스를 제공합니다.
고객은 별도의 문서관리시스템을 도입할 필요가 없으며 당사가 제공하는 문서관리 서비스에 가입과 동시에 사용 가능한 효율적인 서비스입니다.

정보화센터는 대용량 문서관리 시스템을 보유하고 있으며 초고속 인터넷 서비스를 제공

문서에 대한 접근 권한 제어를 위하여 고객에서 부서, 팀을 구성하고 제어하며, 개인별 접근제한 관리가 가능

문서 단위, 페이지 단위로 메모 태그를 가록할 수 있으며 서로 관련있는 문사들간에 링크를 설정

특정 업무처리를 위하여 생산된 다양한 종류의 문서들을 하나의 그룹으로 설정하여 그룹단위의 관리가 가능

필요한 문서에 대하여 DVD 제작
(DVD에는 고객의 이미지 문서. 데이터. 이미지 뷰어 프로그램이 포함.)

전자문서관리 시스템으로 인터넷 또는 모바일 기기를 사용하여 어디서나 실시간으로 문서 조회 및 활용

당사에 종이문서를 보관할 경우 문서 원본 열람 서비스를 요청하면 선택한 문서의 원본 고객배송 서비스

일반 기능

로그인

내 정보 관리

팀 조회

부서 조회

문서그룹 조회

GENERAL

조회 기능

검색어 조회

색인어 조회

문서그룹별 조회

관리번호별 조회

꾸러미 조회

BROWSE

이미지 보기

한 화면 보기

여러 장 보기

연계문서 보기

건 메모 보기

페이지 메모 보기

VIEW

관리 기능

꾸러미 관리

부서 관리

팀 관리

문서그룹 관리

회원 관리

MANAGE

1. 입고/확인/분류

2. 해철

3. 스캔 작업

4. 보정

5. 색인 정보 입력

6. 검수

7. 문서 복원 및 재포장

8. 문서고 재입고