정보지킴이

정보지킴이 서비스

보안이 필요한 문서의 유출이 염려되는 사무실, 연구소, 생산라인에 정보지킴이(보안문서폐기함)를 설치하고 정기적으로 방문하여 현장파쇄 또는 보안 속에서 수거 책임 파쇄하는 서비스입니다.
기존 세단기를 이용할 경우 다량의 문서를 폐기하기 위해 소비되는 시간을 줄이고 빈번한 고장으로 인해 불편하던 보안문서의 폐기작업 시간을 절약하고 업무를 효율적으로 처리, 운영할 수 있는 가장 안전하고 확실한 신개념의 문서폐기시스템입니다.

현상황 검토

현재 사무실에 문서세단기를 사용하십니까?

건물청소용역을 통해 휴지통을 비우십니까?

불편함

두꺼운 커버, 집게, 클립, 스테플러 등을 직접 제거해야하는 불편함이 있습니다.

처리여부 확인불가

청소용역의 문서수거로 인한 처리여부 확인불가 및 정보유출 위험성 상존합니다.

추가비용 발생

소형세단기 특성상 다량문서의 처리시 잦은 고장과 수리에 걸리는 시간 및 비용 발생합니다.

개인정보유출

특히 종이서류는 일반 재활용업체를 통해 처리되므로 보안 및 개인정보유출이 가능합니다.

사용률 저조

이러한 불편함으로 인해 대부분 기업에서 세단기 설치 목적과 달리 사용률 저조한 실태입니다.

정보지킴이를 제안합니다!

문서보관은 문서 전문보관·관리회사에 맡기시는 것이 안전합니다.

정보지킴이 서비스 운영

부서별 정보지킴이를 무료설치하여 운영합니다.

정기수거

정기적인 문서수거 및 문서파쇄 진행
(월 2회 이상 정기적 수거 및 현장방문파쇄)

문서유출 방지

전문보안직원을 통한 문서 수거 및 운반을 통한 운반과정에서의 문서유출 가능성 “ZERO”

해철 과정 배제

두꺼운 표지, 클립, 스테플러, 파일 등 문서의 분리 없이 쉽게 투입가능하여 문서방치를 사전에 방지할 수 있습니다.

data-guard

시건보안장치

시건보안장치가 된 문서폐기함에 투입하므로 근본적인 정보유출을 차단시킵니다.

관리비용 절감

전자식 기계사용에 따른 고장이나 관리로 인한 시간낭비를 없애 업무효율성을 증대시킵니다.

sr_landing_data-guard

보안문서폐기함 도입 플로어